Для чего нужны правила пользования топливными картами на транспортном предприятии

Скачать Обязательно нужно внести: реквизиты организации. Все внутренние документы издаются на фирменном бланке, уже содержащем все необходимые сведения. Дополнительно проставляются дата, место издания и порядковый регистрационный номер документа; основание. Основанием для издания такого распоряжения может служить, например, служебная записка на выдачу топливной карты, составленная сотрудником; Ф.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Тарасов Л. В Деревянко А. На основании этих документов ведется учет топлива. В конце месяца предприятие получает от поставщика нефтепродуктов приходную накладную и расшифровку оборотов по карте, что, в свою очередь, позволяет определить фактически полученное водителями количество топлива, даже если некоторые из чеков ЭККА были утеряны. Бухгалтерский учет топливных карт В зависимости от условий договора топливные карты могут перейти в собственность покупателя или остаться за эмитентом — поставщиком нефтепродуктов. Во втором случае топливная карта остается в собственности поставщика нефтепродуктов предприятие перечисляет поставщику нефтепродуктов залоговую стоимость карты, которая впоследствии возвращается покупателю по окончании срока использования ТК. Такая карта в бухгалтерском учете покупателя не отражается, поскольку она не соответствует критериям признания активом.

Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником . К примеру, для компании, занимающейся транспортными перевозками, Не лимитированные, Пользование средствами, внесенными на карту. . Нужна она не для совершения платежей, но для обеспечения строгой отчетности. Использование транспортных средств в деятельности предприятие оплачивает поставщику топливные карты и ГСМ и получает от него топливные карты. утвердить правила пользования топливными картами;. Бензин можно покупать c помощью топливных карт. Как правило, техническое обеспечение функционирования системы расчетов с момент заправки на автозаправочной станции транспортного средства покупателя . Эти данные позволяют судить о факте использования автомобиля.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Бензин можно покупать c помощью топливных карт. Как отразить операции по получению и расходованию топлива в бухгалтерском и налоговом учете? Ведь документы, подтверждающие приобретение ГСМ, фирма получит лишь по итогам месяца. Топливные микропроцессорные карты так называемые смарт-карты — это удобный и надежный в эксплуатации способ расчетов за топливо, наиболее привлекательный для корпоративных клиентов. Держателями топливных карт являются в основном юридические лица. Эти карты позволяют проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС, какой марки были приобретены ГСМ. В настоящее время у средних и крупных компаний возрастает спрос на топливные карты. Специфика расчетов с использованием смарт-карт Топливная микропроцессорная карта, выпускаемая топливной компанией или владельцем сети АЗС, — это техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых разрешен прием смарт-карт. Топливная карта не считается платежным средством. При этом она может быть лимитированной или нелимитированной. На нелимитированную топливную карту вносится количество литров каждого вида топлива, приобретенного организацией-покупателем у поставщика нефтепродуктов, которое может быть получено покупателем в полном объеме остатка на карте без суточных ограничений. Покупатель имеет возможность ограничить слив топлива с нелимитированных карт суточным или месячным лимитом на основе заявки.

Заявка на пополнение топливной карты образец

Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно если на предприятии имеется большой автопарк. В рамках данной статьи мы рассмотрим документальное оформление и учет топлива, полученного таким образом. Правовой статус талонов законодательством не определен, умалчивает оно и о порядке их учета и обращения. По сути, талоны и не могут быть средством расчетов, ведь в качестве оплаты за топливо на счет продавца по безналичному расчету перечисляются деньги.

В свою очередь, талон — это документ, который подтверждает право покупателя на получение уже оплаченного топлива, хранящегося на АЗС. Для приобретения талонов на ГСМ с продавцом нефтепродуктов заключается договор, в котором в обязательном порядке указываются марка и вид ГСМ, его стоимость, способ получения в рассматриваемой ситуации это талоны , перечень АЗС, которые отпускают топливо, момент перехода права собственности. Кроме этого, в договоре закрепляется и срок действия талонов, по истечении которого они могут быть обменяны на денежные средства или другие талоны.

После заключения договора субъект хозяйственной деятельности перечисляет денежные средства на расчетный счет продавца нефтепродуктов в сроки, указанные в счете-фактуре.

В большинстве случаев по условиям договора ГСМ переходят в собственность покупателя еще до фактической заправки автомобиля. В момент перехода к покупателю права собственности стороны подписывают акт приема-передачи, на основании которого ГСМ передаются на хранение поставщику.

После выполнения перечисленных выше условий предприятию предоставляются талоны на топливо. Приобретение горючего и получение талонов необходимо отразить в аналитическом учете предприятия. Для учета талонов предназначена аналитическая ведомость, где фиксируются поступление талонов и их выдача водителю под роспись. Форма ведомости разрабатывается бухгалтером самостоятельно и может выглядеть следующим образом:.

Талоны на ГСМ выдаются водителю, а он уже обменивает их на соответствующее количество топлива на любой из АЗС, зафиксированных в договоре с продавцом нефтепродуктов. Документом, подтверждающим использование талонов, является чек ЭККА, который водитель сдает в бухгалтерию предприятия.

Впоследствии израсходованное топливо попадет на счета расходов на основании путевых листов. Платежная электронная карточка еще ее называют топливной картой представляет собой пластиковую карту и является исключительно информационным носителем видов топлива либо суммы денежных средств, запрограммированных для использования в течение определенного времени.

Ее оформление и использование не противоречат действующему законодательству, на что, в частности, обращал внимание Государственный департамент автотранспорта в письме от Заправка по топливным картам далее — ТК предусмотрена п. Для приобретения топливной карты с продавцом нефтепродуктов заключается договор , в котором указываются вид топливной карты денежная или литровая , лимит на ограничение расхода денежных средств или топлива в сутки месяц , перечень автозаправок, которые обслуживают данную топливную карту, переходит ли к покупателю право собственности на карту после ее получения или же оно остается за поставщиком нефтепродуктов.

Кроме этого, в договоре определяется момент перехода права собственности на ГСМ. В большинстве случае право собственности переходит к покупателю в момент передачи уже оплаченного топлива представителю покупателя. После заключения договора и перечисления денежных средств предприятию выдается топливная карта одна или несколько. Как мы уже говорили, она может быть денежной или литровой:.

Такая карточка дает возможность субъекту хозяйствования приобрести любую марку ГСМ, сопутствующие товары и услуги, реализуемые на АЗС исходя из лимита денежных средств. Как правило, топливо и услуги по денежной топливной карте отпускаются по рыночным ценам, установленным на дату заправки предоставления услуги ;.

Причем стоимость с течением времени не изменяется, ГСМ отпускаются по цене, указанной в договоре. Топливные карты хранятся в бухгалтерии предприятия и выдаются водителям в порядке, установленном приказом об учетной политике ежедневно, еженедельно, ежемесячно. При условии частого использования топливная карта закрепляется за конкретным водителем. Для учета движения топливных карт на предприятии ведется журнал учета движения топливных карт, который составляется бухгалтером в произвольной форме.

Например, он может выглядеть следующим образом:. На основании этих документов ведется учет топлива. В конце месяца предприятие получает от поставщика нефтепродуктов приходную накладную и расшифровку оборотов по карте, что, в свою очередь, позволяет определить фактически полученное водителями количество топлива, даже если некоторые из чеков ЭККА были утеряны. В зависимости от условий договора топливные карты могут перейти в собственность покупателя или остаться за эмитентом — поставщиком нефтепродуктов.

В первом случае топливная карта переходит в собственность покупателя она отражается:. Во втором случае топливная карта остается в собственности поставщика нефтепродуктов предприятие перечисляет поставщику нефтепродуктов залоговую стоимость карты, которая впоследствии возвращается покупателю по окончании срока использования ТК. Такая карта в бухгалтерском учете покупателя не отражается, поскольку она не соответствует критериям признания активом.

ТК найдет свое отражение только в аналитическом учете, а именно: в журнале учета движения топливных карт, представленном выше. Что касается топлива, которое приобретает предприятие при помощи топливных карт, то его отражение в бухгалтерском учете осуществляется в том же порядке, что и при использовании талонов. Отражение в налоговом учете расходов, связанных с приобретением ГСМ как по талонам, так и по топливным картам, зависит от того, какие именно автомобили будут ими заправлять.

Расходы на топливо, использованное для грузовых автомобилей, включается в состав валовых расходов в полном объеме. Исключение сделано для легковых авто, предназначенных для оказания налогоплательщиком платных услуг по транспортному или туристическому обслуживанию сторонних граждан или организаций, а также если эти транспортные средства принадлежат спортивным организациям и используются как спортивное снаряжение.

Что касается расходов на приобретение топливных карт, а также платы за их использование. Датой увеличения валовых расходов на приобретение ГСМ и топливных карт считается дата любого из событий, произошедшего ранее п. Правда, включить расходы в состав валовых по предоплате можно только в случае, если ГСМ и топливные карты поступают от плательщика налога на прибыль , налоговый статус которого зафиксирован в договоре.

Приобретая ГСМ, налогоплательщик должен вести налоговый учет прироста убыли его балансовой стоимости, который регулируется п. Механизм пересчета по п. Напомним, что момент перехода права собственности на топливо, приобретаемое по талонам и топливным картам, определяется в договоре: им может быть момент заправки или момент перечисления денежных средств поставщику нефтепродуктов с последующей передачей топлива на ответственное хранение.

Учет прироста убыли ГСМ, приобретенных для грузовых авто, не вызывает особых сложностей. Внимания заслуживает ситуация, когда на балансе предприятия числятся легковые автомобили или смешанный парк автомобилей.

Здесь возможны два варианта учета расходов на ГСМ:. При этом на предприятии должен быть организован отдельный учет ГСМ , отраженных в составе валовых расходов. Ведь именно остаток этих ГСМ будет принимать участие в расчете прироста убыли балансовой стоимости запасов;.

Это позволит уменьшить балансовую стоимость запасов на конец отчетного периода. Сумма НДС, уплаченная при приобретении ГСМ и топливных карт с целью их дальнейшего использования в налогооблагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности, включается в состав налогового кредита п. При этом формирование налогового кредита не зависит от процедуры формирования валовых расходов см. Другими словами, сумма НДС, уплаченная за топливо как для грузовых, так и для легковых авто включается в состав налогового кредита в полном объеме.

Датой возникновения права на налоговый кредит будет дата осуществления первого из событий п. Основанием для отражения налогового кредита служит налоговая накладная, которая предоставляется поставщиком нефтепродуктов на момент возникновения у него налоговых обязательств по НДС или на дату получения денежных средств от покупателя, или на дату отгрузки топлива.

Интерес вызывает ситуация, когда поставщик нефтепродуктов выписывает налоговую накладную при получении денежных средств для зачисления на условный счет с дальнейшим отпуском топлива по цене на дату заправки. Если рыночная цена горючего на дату заправки будет отличаться от цены, сложившейся на дату перечисления денежных средств, поставщик нефтепродуктов откорректирует сумму налоговых обязательств и предоставит покупателю Расчет корректировки количественных и стоимостных показателей приложение 2 к налоговой накладной , после чего покупатель откорректирует сумму налогового кредита.

А теперь приведем примеры отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций, связанных с приобретением ГСМ по талонам и топливным картам. НДС — грн. Топливо предназначено для грузовых автомобилей.

После перечисления предоплаты предприятию были предоставлены талоны на бензин. Приобретенный бензин находится на ответственном хранении у поставщика нефтепродуктов. Талоны на л бензина стоимостью грн. Отчет об использовании талонов и чеки АЗС были предоставлены в бухгалтерию по всем выданным талонам. Бензин использован в пределах норм расходов. Отражена заправка автомобилей топливом на основании отчетов водителей и путевых листов.

По договору топливо приобретается на АЗС поставщика при помощи топливной карты. Топливная карта остается в собственности покупателя, срок ее действия — 6 месяцев, стоимость — 36 грн. НДС — 6 грн. Оприходовало топливо на основании отчетов водителей и чеков ЭККА л х 5 грн. Отражена в составе расходов стоимость дизельного топлива на основании путевых листов.

Вот мы и рассмотрели порядок учета и налогообложения ГСМ, приобретенных по талонам и топливным картам. Как вы смогли убедиться, он довольно прост, а если же у вас появятся вопросы, пишите нам, и мы обязательно на них ответим. Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Дистанционное обучение на онлайн-курсах в различных направлениях Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер.

Войти Регистрация Выход. Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Печать Шрифт Цвет фона в разработке. Налоги и бухгалтерский учет, Золотой фонд. ГСМ по талонам Правовой статус талонов законодательством не определен, умалчивает оно и о порядке их учета и обращения.

Остаток на Как закрепить топливные карты за сотрудниками Одна из основных статей расходов в транспортных компаниях, имеющих на балансе автотранспорт, строительные машины, механизмы, — это затраты на ГСМ, аккумуляторы, автомобильные шины, ремонт и дорогостоящие запасные части 1. Поэтому грамотно организованный учет и контроль за движением таких материально-производственных запасов имеет огромное значение и прежде всего для собственников. Проверяющим органам также будет интересно, насколько обоснованы затраты налогоплательщика и связаны ли они с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода.

Горюче-смазочные материалы — это нефтепродукты, к которым относят различные виды горючего бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ и смазочных материалов моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки , специальные жидкости тормозные и охлаждающие п.

В чем особенности использования топливных карт физическими лицами? Как правило, они предоставляют возможность заправки по Как проконтролировать расход топлива на грузоперевозочных предприятиях. Приобретение и использование ГСМ: порядок отражения в учете Для решения служебных вопросов сотрудники компании нередко используют автомобиль. Как оформлять путевые листы и можно ли без них обойтись, как учесть топливные карты, можно ли принять к вычету затраты на поездку от дома до офиса — эти и другие вопросы эксперты рассмотрят в данной статье.

Для чего нужны правила пользования топливными картами на транспортном предприятии

Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно если на предприятии имеется большой автопарк. В рамках данной статьи мы рассмотрим документальное оформление и учет топлива, полученного таким образом. Правовой статус талонов законодательством не определен, умалчивает оно и о порядке их учета и обращения. По сути, талоны и не могут быть средством расчетов, ведь в качестве оплаты за топливо на счет продавца по безналичному расчету перечисляются деньги. В свою очередь, талон — это документ, который подтверждает право покупателя на получение уже оплаченного топлива, хранящегося на АЗС. Для приобретения талонов на ГСМ с продавцом нефтепродуктов заключается договор, в котором в обязательном порядке указываются марка и вид ГСМ, его стоимость, способ получения в рассматриваемой ситуации это талоны , перечень АЗС, которые отпускают топливо, момент перехода права собственности.

Правила учета ГСМ обновлены

Заявка на пополнение топливной карты образец Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт. Пользователю такой карты доступны разнообразные скидки и бонусы от компании, которая выпускает данную карту. Рекомендации по безопасности. Топливная карта карта - пластиковая карта, является средством учета Заявка может быть передана по почте, факсу, телефону. Пункты продажи и пополнения транспортных карт. Топливные карты ООО Грейтек для юридических лиц. Пополнение топливных карт Покупателя производится либо посредством использования карты на АЗС Поставщика, либо через 4. Минфин России в письме от 2 октября 2018 г. Пополнение счета для физических и юридических лиц как банковской, так и топливной картой осуществляется по единой схеме. Топливной картой называют карту стандартного типа из пластика, обладающую внутренним микрочипом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Развод топливной карты движение

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем

Отражение стоимости закупленных топливных карт 120822560 Отражение карт, выданных ответвленным лицам 110503340 Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой 110503340 Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой 140101222 140101272 Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы 110601310 Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных. Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях.

Бензин можно покупать c помощью топливных карт. Как правило, техническое обеспечение функционирования системы расчетов с момент заправки на автозаправочной станции транспортного средства покупателя . Эти данные позволяют судить о факте использования автомобиля. Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с их стоимости в затратах используются общие правила. Для использования на АЗС топливных карт необходимо безналичным карт . от. наименование транспортного предприятия. должность, Ф. И. О. Топливных карт"; Приложение № 3 - "Правила пользования Топливными картами". Зачем нужна топливная карта ИП, индивидуальному предпринимателю.

Данные журнала бухгалтерия предприятия использует для отражения поступления ГСМ в баки транспортных средств. Отпуск ГСМ за наличный расчет.

Как закрепить топливные карты за сотрудниками

Правила учета ГСМ обновлены 24. Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Некоторые компании делают ее ежедневно.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое "топливная карта" - комментарий специалиста компании «Алгоритм». Выпуск 20,27 июля 2016 г.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных